Waipot’s Blog

ผมมักจะเชียร์เพื่อนๆ ให้บริการของ Google จนออกนอกหน้านอกตา ที่จริงผมไม่มีส่วนได้ส่วนเสียอะไรกับ Google หรอกนะครับ เพียงแต่ชอบที่ Google เขาให้บริการฟรีต่างๆ แก่เรามากมาย การที่เราโปรโมทให้เขาเล็กน้อย ก็เป็นการตอบแทนเขาแล้วหละ และวันนี้ผมอยากให้เพื่อนๆ ได้หันมาใช้ Gmail กัน ด้วยเหตุผล 10 ประการดังนี้

1. ให้พื้นที่ฟรี ถึง 2.8 GB (และเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ)
พื้นที่เยอะขนาดนี้ คุณสามารถเก็บอีเมลได้ทั้งหมดโดยไม่ต้องลบทิ้งอีกแล้ว

2. รองรับการใช้งานภาษาไทย
เปลี่ยนภาษาบนหน้าจอเป็นอังกฤษหรือไทยตามใจคุณ และแน่นอน Gmail รองรับการส่งข้อความด้วยภาษาไทย

3. หาอีเมลกี่ครั้งก็เจอ
ด้วยระบบเสิร์ซอัจฉริยะของ Google คุณก็หาอีเมลหรือแชท ได้เร็วเพียงแค่พริบตา

4. หมดกังวลเรื่องสแปม
Gmail บล็อกสแปมก่อนที่มันจะเข้าอินบ็อกของคุณ

5. คุยกับเพื่อนได้ในทันที
โปรแกรมแชทและอีเมลที่ติดตั้งมาพร้อมกัน ทำให้คุณไม่ต้องเปลี่ยนหน้าจอสลับไปมาให้ยุ่งยากอีกแล้ว

6. เช็คเมลผ่านมือถือ
อ่าน Gmail บนมือถือได้ง่ายๆ เพียงแค่ใส่ URL http://gmail.com/app บนมือถือของคุณ

7. จัดอีเมลเรื่องเดียวกันให้เป็นหนึ่งเดียว
อีเมลเรื่องเดียวกันที่มีการโต้ตอบไปมาหลายครั้งจะถูกจัดเก็บไว้ด้วยกันโดยอัตโนมัติ คุณจึงหาและอ่านอีเมลทั้งหมดได้ทันที

8.เซฟอัตโนมัติ
Gmail ช่วยเซฟและบันทึกร่างอีเมลที่กำลังเขียนอยู่โดยอัตโนมัติ หมดกังวลเรื่องเขียนอีเมลค้างไว้แล้วหายไปก่อนส่งออก

9. Labels
จัดระเบียบให้อีเมลของคุณแบบง่ายๆ ด้วยการแยกเก็บไว้ใน Label

10. เปลี่ยนมาใช้ Gmail ง่ายแค่คลิ๊ก
โอนถ่ายข้อมูลติดต่อทั้งหมดจาก Outlook, Hotmail, Yahoo! และอีเมลอื่นๆ เข้ามาใช้ใน Gmail ได้อย่างง่ายดาย

ที่มา

Gmail ได้เพิ่มขนาดของ Attached file สูงสุดถึง 20 MB (จากเดิม 10 MB) ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้สามารถส่งไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ เช่น vdo รูปภาพ PPT หรือ PDF ได้มากขึ้น โดยขณะนี้ Gmail ให้เนื้อที่เก็บข้อมูลทั้งหมดถึง 2856 MB

Adsense กำลังจะค่อยๆ ย้ายบัญชีผู้ใช้เก่า คือผู้ใช้ที่เปิดบัญชี Adsense ด้วย E-mail อื่น ที่ไม่ใช่ Gmail เข้ามาสู่ Google Account ที่รวบรวมบริการทุกอย่างของ Google เข้าไว้ด้วยกัน แต่สำหรับผู้ใช้ที่ใช้ Gmail สมัครอยู่แล้ว จะไม่มีผลอะไร แต่อย่างไรก็ตามการย้ายจะค่อยๆ ดำเนินอย่างช้าๆ โดยคุณอาจจะได้เห็นหน้าจอแบบนี้ในไม่ช้านี้

ของผมตอนสมัครใช้ hotmail และไม่ได้เป็น Email ที่ใช้เป็น Google Account เสียด้วย ผมคงจะต้องย้ายไปเร็วนี้ มันก็สะดวกดีตรงที่เราจะได้บริหารจัดการ Adsense ภายใต้ Google Account ที่เดียว เหมือนกับบริการอื่นๆ ของ Google สำหรับผู้ที่ยังไม่มี Google Account ก็แค่สมัคร Gmail ท่านก็จะได้ Google Account ไปในตัว

วิธีการย้าย Adsense Account

1. Log into เข้า AdSense account ที่ www.google.com/adsense
2. คลิก Reports แทบ
3. คลิก Advanced Reports
4. เลือก All time ที่ Choose date range
5. เลือก Aggregate data
6. คลิก Display report

นำข้อมูลวันที่สมัคร และจำนาวน Impression ของวันที่สมัครกรอกลงแบบฟอร์มขอย้ายบัญชีที่นี่ แล้วรอประมาณไม่เกิน 48 ชั่วโมง แต่อย่างไหรก็ตามตอนนี้ Google ยังไม่สามารถย้าย Email ที่ไม่ได้เป็น Google Account ได้ในตอนนี้ และกำลังดำเนินการแก้ไขอยู่

คราวแล้ว ที่ผมทดสอบการใช้งาน Blogger Custom Domain สำหรับผู้ที่ต้องการมีบลอกเป็นชื่อของตัวเอง โดยไม่ต้องเช่าโฮสต์ เพียงลงทุนแค่ $9.95/yr เท่านั้นในการจดโมเมน และผมก็ถือโอกาสนี้ให้ www.waipot.com เป็นบลอกส่วนตัวของผมอย่างเป็นทางการ โดยอาศัยระบบ Blogger Custom Domain ที่ว่านี้ ซึ่งก็ถือว่าเป็นวิถีทางที่ประหยัดและมีประสิทธิภาพในระดับหนึ่ง แต่ถ้าโดเมนของผมมันมีระบบอีเมล์ เช่น webmaster@waipot.com ด้วยก็คงจะดีมิใช่น้อย ที่เราจะมี Email โฮสต์ เป็นชื่อของเราเองด้วย ไม่ต้องห่วง Google Apps for Your Domain จัดบริการนี้ไว้ให้แล้ว

Google Apps for Your Domain เป็นบริการของ Google ที่น่าสนใจอีกรูปแบบหนึ่ง โดยบริการนี้จะรวบรวมเอาบริการต่างๆ ของ Google เข้าไว้ด้วยกันภายใต้โดเนมของเราเอง โดยบริการที่ว่านี้ได้แก่

• Start Page (ตัวอย่าง start.waipot.com)
• Gmail (ตัวอย่าง mail.waipot.com)
• Google Page Creator (ตัวอย่าง my.waipot.com)
• Google Calendar (ตัวอย่าง calendar.waipot.com)
• Google Docs & Spreadsheets (ตัวอย่าง docs.waipot.com)
• Google Talk

ผมได้ทดสอบกับโดเมนของผม waipot.com แล้ว ดังตัวอย่างข้างบน

วิธีติดตั้ง

วิธีติดตั้ง Google Apps for Your Domain นั้นมี 4 ขั้นตอน ไม่อยากเลย แต่คุณจะต้องมี Google Account เสียก่อนนะ

1. Login เข้า Google Account
2. จากนั้นเข้าไปที่ http://www.google.com/a/ คลิกปุ่ม Get Started จะพบอยู่ 3 รูปแบบบริการ และแน่นอน ผมก็เลือก Standard Edition ซึ่งฟรีและไม่มีเงื่อนไข โดยจะให้ Gmail 2G ต่อ 1 account พอเราคลิก Sign Up เราก็จะเจอรูปนี้ ซึ่งก็คือให้เราใส่โดเมน หรือ sub โดมเมนของเรา หรือถ้ายังไม่มีก็จดกับ Google ก็ได้
3. กรอกข้อมูลให้ครบ ตรงนี้คงไม่มีอะไรยากนัก พอเสร็จคลิก Continue
4. กรอกข้อมูล Administrator โดยที่ Username อาจจะเป็น admin@mydomain.com หรือ webmaster@mydomain.com ก็ได้ account นี้ถือเป็น root จะสามารถจัดการทุกอย่างบนโดเมน เสร็จแล้วคลิก I accept. Continue setup ก็เป็นอันเสร็จขั้นตอน

เพิ่มชื่อสมาชิก

ที่ dashboard จะเป็นหน้าจัดการบริหารต่างๆ ของโดเมน โดยเราสามารถเพิ่มสมาชิก ซึ่งอาจจะเป็นพนักงาน ลูกจ้าง หรือ สมาชิกในครอบครัวก็ได้ โดยคลิก Create new users กำหนดชื่อและนามสกุล แล้ว user คนนั้นจะสามารถใช้บริการ Email ภายใต้โดเมนของเรา โดยมี address เป็น username@mydomain.com เป็นต้น

Web address

เราจะเห็นบริการต่างๆ ของ Google Apps ที่ dashboard เราสามารถปรับแต่งบริการต่างๆ ได้โดยคลิกลิงค์เข้าไปที่บริการนั้นๆ แต่ละบริการจะมี Web address เพื่อให้สมาชิกเข้ามาใช้บริการได้ เช่น http://partnerpage.google.com/mydomain.com จะเป็น Start Page แต่ถ้าเราไม่ชอบ url ยาวๆ เราก็สามารถเปลี่ยนได้ โดยการเลือกที่ Change URL ใส่ชื่อ sub โดเมนที่ต้องการแล้วแก้ไข CNAME เช่น ผมต้องการให้ start.MYDOMAIN.com เป็น Start Page ผมก็แก้ไข CNAME โดเมนของผมดังนั้นไปต่อ (ในกรณีนี้ผมจดโดเมน กับ smallbusiness.yahoo.com)

1. ลอกอินที่ smallbusiness.yahoo.com
2. คลิก Domain Control Panel ของโดเมนที่ต้องการ
3. คลิก Manage Advanced DNS Settings
4. คลิก Add Record
5. ในช่อง Source ให้ใส่เฉพาะ subdomain ที่ต้องการใช้ เช่น ถ้าเราต้องการใช้ชื่อบลอกเป็น start.MYDOMAIN.com เราก็ใส่ start ในช่อง Source
6. ใส่ ghs.google.com ในช่อง Destination
7. คลิก Submit (ซึ่งอาจต้องรอถึง 30 นาที - 48 ชั่วโมงก็ได้)

ด้วยวิธีการเดียวกันนี้สามารถใช้กับ Email, Web Pages, Calendar และ Docs and Spreadsheets ได้อีกด้วย

Email

เพื่อให้ Email address ของสมาชิก เช่น myname@mydomain.com รับส่งเมล์ได้ด้วยบริการของ Gmail โฮสต์ เราต้องแก้ไข MX Record โดเมนของเรา ดังนี้ (สำหรับ smallbusiness.yahoo.com)

1. ลอกอินที่ smallbusiness.yahoo.com
2. คลิก Domain Control Panel ของโดเมนที่ต้องการ
3. คลิก Manage Advanced DNS Settings
4. คลิก Change MX Records
5. ลบข้อมูลเก่าทั้งหมดออก
   
6. ใส่ข้อมูลต่อไปนี้
   

   MailServer Hostname:	Priority
   ASPMX.L.GOOGLE.COM.	10
   ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.	20
   ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.	30
   ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.	40
   ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.	50
   ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM.	60
   ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.	70

7. คลิก Submit (ซึ่งอาจต้องรอถึง 30 นาที - 48 ชั่วโมงก็ได้)

เอาหละทีนี้เราก็มีระบบ Email สำหรับโดเมนของเราแล้ว แต่ต้องเข้าใจว่า mail.mydomain.com เป็น web mail คือหน้า login เท่านั้น ส่วน Email address เราที่จะใช้รับส่งข้อมูลได้นั้นต้องเป็น myname@mydomain.com

Gmail เปิดให้สมัครได้แล้ว โดยไม่ต้องรอให้ใครมา invite อีกต่อไป พร้อมสนับสนุน 40 ภาษา และแน่นอนมีภาษาไทยด้วย และที่น่าสนใจคือ Gmail Chat เป็นโปรแกรม IM ที่ได้มาพร้อมกับ Gmail ซึ่งเราสามารถ Chat บนหน้าเวบ ผ่าน Gmail ของเราได้ ไม่พลาดการติดต่อกับเพื่อนๆ ของคุณ ตามรูปตัวอย่างนี้ ที่มา